PRIVACYVERKLARING

Als onderdeel van het wervingsproces verzamelt en verwerkt Yungo persoonsgegevens van sollicitanten. Deze persoonsgegevens kunnen door Yungo op papier of in elektronische vorm worden bewaard. Yungo streeft ernaar transparant te zijn over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, de privacy en beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen en te voldoen aan de verplichtingen inzake gegevensbescherming onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het doel van deze privacyverklaring is om u te informeren over hoe en waarom Yungo uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt tijdens het wervingsproces. Yungo is op grond van de AVG verplicht u op de hoogte te stellen van de informatie in deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle sollicitanten. Waar we in deze tekst naar Yungo verwijzen, bedoelen we het bedrijf Yungo s.r.o., ID-nr. 04882814, met statutaire zetel te Sokolovská 131/86, Karlín, 186 00 Praag 8, ingeschreven in het handelsregister van de Stedelijke Rechtbank in Praag onder nr. C 255074. Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact op met CEO Wilfred de Wildt via wilfred.de.wildt@yungo.eu.

Beginselen voor gegevensbescherming

Onder de AVG moet Yungo voldoen aan zes beginselen voor gegevensbescherming. Dit betekent dat uw gegevens:

Rechtmatig, eerlijk en transparant gebruikt
Alleen verzameld voor geldige doeleinden die we je duidelijk hebben uitgelegd en niet gebruikt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden
Relevant voor de doeleinden waarover we je hebben geïnformeerd en beperkt tot uitsluitend die doeleinden
Accuraat en up-to-date gehouden
Alleen bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden waarover we je hebben geïnformeerd, oftewel in verband met de wervingsprocedure
Veilig bewaard en beschermd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies of vernietiging door middel van passende technische en organisatorische maatregelen

Welke persoonsgegevens verzamelt Yungo over jou?

In het kader van je sollicitatie zal Yungo de volgende categorieën persoonsgegevens over jou verzamelen, gebruiken en opslaan:

De gegevens die je aan Yungo hebt verstrekt in je curriculum vitae (cv) en de persoonsgegevens in je sollicitatiebrief, waaronder je naam, titel, telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres, geslacht, nationaliteit, arbeidsverleden, kwalificaties, social media-accounts, beroep, beroepsverenigingen, onderwijsprestaties, diploma's, cijferlijsten, talen, computervaardigheden en alle gegevens die je ons tijdens sollicitatiegesprekken verstrekt
Alle persoonsgegevens die door jouw referenten aan Yungo over jou zijn verstrekt (indien van toepassing)

‍

Yungo kan tijdens het wervingsproces ook de volgende bijzondere categorieën van jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken (indien van toepassing):

Of je al dan niet een arbeidsbeperking hebt waarvoor Yungo tijdens het wervingsproces redelijke aanpassingen moet doorvoeren
Informatie over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Wat betreft gegevens over je arbeidsbeperking is Yungo zich ervan bewust dat dit gevoelige gezondheidsgegevens zijn, die op grond van artikel 9 van de AVG alleen onder specifieke omstandigheden mogen worden verwerkt. Een van deze redenen is het voldoen aan onze wettelijke verplichting om passende maatregelen te nemen ter compensatie van de beperking van werknemers van Yungo; om deze reden is Yungo van mening dat zij verplicht zijn deze gegevens vast te leggen.

‍

Hoe worden jouw persoonsgegevens verzameld?

Yungo verzamelt persoonsgegevens over kandidaten uit de volgende bronnen:

Jij, de kandidaat
De door jou opgegeven referenten, van wie wij de volgende categorieën gegevens verzamelen: volledige naam, periodes van voorgaande werkzaamheden, prestaties tijdens voorgaande werkzaamheden
Uit openbaar toegankelijke bronnen, zoals LinkedIn, enz., waar wij uw volledige naam, e-mailadres, werkverleden en andere gegevens op uw profiel verzamelen

Uw persoonlijke gegevens kunnen op verschillende plaatsen worden opgeslagen, waaronder in het HR-managementsysteem van Yungo en in andere IT-systemen, zoals het e-mailsysteem.

‍

Hoe gebruikt Yungo uw gegevens?

Yungo gebruikt de over u verzamelde persoonsgegevens om:

Beoordelen van uw vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid voor de functie
Het uitvoeren van achtergrond- en referentiechecks, waar van toepassing
Communiceren met u over de sollicitatieprocedure
Het bijhouden van gegevens met betrekking tot de wervingsprocessen van Yungo
Voldoen aan wettelijke of reglementaire vereisten

‍

Yungo moet uw persoonsgegevens verwerken om te beslissen of u wordt uitgenodigd voor de volgende stap in de sollicitatieprocedure en om te bepalen of we een contract met u aangaan. Als u de gevraagde persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van uw sollicitatie (zoals bewijs van kwalificaties of werkverleden) niet verstrekt, kan Yungo uw sollicitatie mogelijk niet verder in behandeling nemen.

Op grond van artikel 13 van de AVG zijn wij verplicht u te informeren over eventuele aanvullende ontvangers van uw persoonsgegevens of overdracht van uw gegevens naar derde landen buiten de EU.

Wij informeren u hierbij dat externe samenwerkingspartners toegang kunnen hebben tot uw persoonsgegevens.

‍

Hoe gebruikt Yungo bijzondere persoonsgegevens?

Yungo gebruikt gegevens over uw arbeidsbeperking om te bepalen of er tijdens de sollicitatieprocedure passende aanpassingen nodig zijn, bijvoorbeeld bij het afnemen van een test of tijdens een sollicitatiegesprek.

Yungo gebruikt gegevens over uw nationaliteit of etniciteit om te beoordelen of een werkvergunning en visum vereist zijn voor de functie.

Yungo gebruikt gegevens over uw strafrechtelijk verleden om te voldoen aan wettelijke en/of reglementaire vereisten en verplichtingen, zoals het uitvoeren van een antecedentenonderzoek.

‍

Wijziging van doel

Yungo gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, oftewel voor de wervingsprocedure waarvoor u heeft gesolliciteerd. Als uw sollicitatie echter niet succesvol is, wil Yungo uw persoonsgegevens mogelijk in het bestand houden voor het geval er in de toekomst geschikte vacatures zijn. Yungo zal om uw toestemming vragen voordat uw persoonsgegevens voor dit doel in het bestand worden gehouden. Uw toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

‍

Bewaartermijn van gegevens

Yungo bewaart uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt.

Als uw sollicitatie voor een baan of opdracht niet succesvol is, bewaart Yungo uw persoonsgegevens doorgaans gedurende een periode van 6 maanden of gedurende een periode van 3 jaar na uw uitdrukkelijke toestemming. Yungo bewaart deze persoonsgegevens voor het geval er een soortgelijke functie vrijkomt waarvoor u een geschikte kandidaat bent.

Als uw sollicitatie voor een baan of opdracht succesvol is, worden de persoonsgegevens die tijdens het wervingsproces zijn verzameld, bewaard voor de duur van uw dienstverband of opdracht en in overeenstemming met de privacyverklaring voor werknemers.

Persoonsgegevens die niet langer bewaard hoeven te worden, zullen veilig en effectief worden vernietigd of permanent worden verwijderd uit de IT-systemen van Yungo. We zullen waar nodig ook derden verplichten dergelijke persoonsgegevens te vernietigen of te verwijderen. In sommige gevallen kan Yungo uw persoonsgegevens anonimiseren, zodat u niet langer identificeerbaar bent. In dat geval mag Yungo dergelijke informatie voor een langere periode bewaren.

‍

Rechten op inzage, correctie, verwijdering en beperking

Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens.

Onder bepaalde omstandigheden heeft u wettelijk het recht om:

Verzoek om inzage in uw persoonsgegevens (algemeen bekend als een "inzageverzoek van de betrokkene"). Hiermee kunt u een kopie ontvangen van de persoonsgegevens die Yungo over u heeft en controleren of Yungo deze rechtmatig verwerkt.
Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die Yungo over u heeft. Hiermee kunt u onvolledige of onjuiste gegevens laten corrigeren.
Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u Yungo vragen om persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer er geen goede reden meer is om deze te verwerken. U heeft ook het recht om Yungo te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer u gebruik heeft gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (zie hieronder).
Maak bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer Yungo zich beroept op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde) en er sprake is van een specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond. U heeft ook het recht om bezwaar te maken wanneer Yungo uw persoonsgegevens verwerkt voor directmarketingdoeleinden.
Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u Yungo vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat Yungo de juistheid ervan controleert of de reden voor de verwerking vaststelt.
Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens naar een andere partij.
Dien een klacht in bij de toezichthoudende autoriteit. In Tsjechië is dit het Úřad pro ochranu osobních údajů (Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens), gevestigd aan Pplk. Sochora 27, 170 00 Praag 7, www.uoou.cz.

Als u wilt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens of bezwaar wilt maken tegen de verwerking ervan, stuur dan een e-mail naar wilfred.de.wildt@yungo.eu.